業務の効率化を行い、各業務のスピードUPを図る。
各職種の業務に応じ最適な働き方ができる環境を整えるべく、空間構築にチャレンジ。
固定席とフリーアドレス運用を混ぜながら、打合せ・フリースペースを拡充。
社内のコミュニケーションを活性化し、チーム力の強化を目指す。
増員予定により手狭になったオフィスからの移転を計画。
移転に伴い課題であった社員交流、音漏れ対策を検討されました。
課題解決に向け、レイアウト提案だけでなく、遮音効果のある商品をライブオフィス見学にて体感して頂き、採用頂きました。
トレンド商材や明るいカラーの備品を全体的に多く取り入れております。
子どもの健やかな成長と、自立を促す環境の形成を目的に新設された施設に、多色で木目の家具を採用して頂きました。
色あざやかで、目に優しい木目の家具を導入することで、子どもたちが楽しく学習ができる、明るい雰囲気を演出しました。
遠隔行政窓口個室型ブース設置
市役所及び地域局から離れた場所でも、市役所の窓口に近いサービスを提供します。
申請者(市民)が遠隔行政窓口を利用するときに、必要な紙書類をこの窓口にて印刷することで提供し、
書き方等をテレビ電話により相談しながら記入することができ、最後に、マイナンバーカードを用いた
本人確認と紙面スキャンによって、遠隔申請などを可能とします。
市民が利用する個室型ブースに、プライバシー性の高いワークポッドを採用していただきました。
リニューアルを機にペーパレス化を推進。
収納(保管庫)を削減しスペース効率をあげ、個人の作業エリアを拡充した。
意匠がばらばらだったデスクを統一して、社員満足度をあげた。
事務所棟の老朽化に伴う建替え。レイアウトのご提案からスチール家具一式の納品までお手伝いさせて頂きました。
事務所移転に伴う新規備品・間仕切り・その他内装工事を採用して頂きました。
執務エリアの他に、会員様や一般のお客様が使用される部屋があるので、
使い勝手だけではなくリラックス出来る空間を意識して提案しました。
ライブオフィスを見学して頂き具体的な空間イメージを共有し、レイアウトを
構築しました。
また、引越しのタイミングでファイリング用品や防災備蓄品の見直しも行われました。
オフィスの移転・新築をきっかけに、フリーアドレス導入を検討。岡山ライブオフィスを見学していただき採用になりました。
また、社員様に「はたナビ」を実施してON/OFFの切替がしやすいリフレッシュ空間を設置。ミディアム系木目と黒の配色で、落ち着いた空間に設えました。
既存家具・事務所内内装(パーティションやタイルカーペット)の老朽化にともない、顧客サービスと社員満足度の向上を目的とした事務所リニューアルを決断。事務所内に必要な機能を支店社員で協議しながら、ゾーニングの検討・家具選定を行いました。